The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission to save lives and reduce the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the next two decades, CHAI expanded its focus to include various other global health initiatives.

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in the programme countries.

To learn more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.

Program and Position Overview
CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a period of three years, from October 1, 2024 to December 31, 2026.

The objectives of the GC7 are to:

1. Reduce new HIV infections by 95% by 95%

2. Reduce new infections in infants born to HIV-positive mothers to fewer than 50 new infections per 100,000 live births.

3. Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by

4. Contribute to accelerating progress towards ending the TB epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 population and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 population.

Reduce stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and TB by 95% for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.
As a PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

For the start of activities, CHAI DRC is recruiting a Pharmacist, Senior Associate in charge of Stock and Distribution. He is responsible for all outsourced activities of inventory management and distribution at the central and provincial level. He reports to the GAS Manager, and works in collaboration with the Logisticians of the primary sites.

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l'invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d'augmenter l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d'individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d'emploi égales. La CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

Aperçu du programme et du poste

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d'un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

• Les objectifs du GC7 sont les suivants :
• Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d'ici
• Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
• Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d'ici
• Contribuer à l'accélération des progrès vers la fin de l'épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d'incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
• Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.

En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

Pour le début des activités CHAI RDC recrute un Pharmacien, associé principal chargé du stock et de la distribution. Il est responsable de l’ensemble des activités externalisées de la gestion des stocks et de la distribution au niveau central et provincial. Il répond au Manager GAS, et travaille en collaboration avec les Logisticiens des sites primaires.

• Supervises the activities of the logisticians of the primary sites;
• Accompanies and supports the planning and organization of the distribution of HIV-TB products from the primary storage sites to all the CDRs (Regional Distribution Centers) and from the CDRs to the ZS;
• Supports the SRs in monitoring stock statuses at the level of the ZS and FOSAs;
• Monitors the replenishment of the CDRs on the basis of information on the stock situation from reception at the primary site to the distribution of medical products to the Central Offices of the Health Zones;
• Evaluates quarterly storage priorities and storage needs on the rationality of the cost-effectiveness assessment and proposes solutions to minimize stocks at primary sites and promote stocks at CDR level while taking into account national safety stocks;
• Validates CDR, Carrier, and SR Management Letters and Invoices for Storage, Management, and Transportation Services prior to submission to the Supply Chain Manager
• Checks and validates the performance evaluations of the service providers of the primary storage sites and CDRs, based on predetermined indicators;
• Provides technical elements for the development of purchasing processes in the field of stocks and distributions, with the support of the GAS Manager, participates in the selection of suppliers for input transport, input storage, transport insurance, fire-violence insurance, fire protection and other contracts for inventory and distribution management;
• Enhances IT tools for data management and reporting in storage and distribution
• Ensures national compilation and supports the analysis of data provided by the RDCs and health zones on inventory management and produces regular reports on time with relevant recommendations to be shared with the GAS team and the M&E;
• Writes monthly and quarterly reports and analyses of inventory activities (SP, CDR, CDR and FOSA).

• Supervise les activités des logisticiens des sites primaires ;
• Accompagne et appuie la planification et l’organisation des distributions des produits VIH-TB depuis les sites primaires de stockage vers l’ensemble des CDR (Centrale de Distribution Régionale) et des CDR vers les ZS ;
• Accompagne les SR dans le suivi des états de stock au niveau des ZS et des FOSA ;
• Fait le suivi des réapprovisionnements des CDR sur base des informations sur la situation des stocks de la réception au site primaire jusqu’à la distribution des produits médicaux aux Bureaux centraux des Zones de santé ;
• Evalue trimestriellement les priorités de stockage et les besoins de stockage sur la rationalité de l’évaluation cout / efficacité et propose de solutions afin de minimiser les stocks au niveau des sites primaires et de favoriser les stocks au niveau des
• CDRs tout en tenant compte des stocks de sécurité national ;
• Valide les lettres et factures de gestion des CDR, des transporteurs et des SR pour les services de stockage, de gestion et de transport avant soumission au Supply Chain Manager
• Vérifie et valide sur les évaluations de performances des prestataires des sites de stockage primaires et CDR, sur base d’indicateurs pré déterminés ;
• Fournit les éléments techniques pour l’élaboration des processus d’achats dans le domaine des stocks et des distributions, avec l’appui du Manager GAS, participe à la sélection des fournisseurs pour les transports des intrants, le stockage des intrants, les assurances transport, les assurances incendies-violence, la protection contre les incendies et autres marchés ayant pour objet la gestion des stocks et des distributions ;
• Améliore les outils informatiques de gestion des données et de rapportage dans le domaine du stockage et de la distribution
• Assure la compilation nationale et appuie l'analyse des données fournies par les CDR et les zones de santé sur la gestion des stocks et produit à temps des rapports réguliers assortis de recommandations pertinentes à partager avec l’équipe GAS et le M&E ;
• Rédige les rapports et les analyses mensuels et trimestriels des activités stocks (SP, CDR, CDR et FOSA).

• Advanced Diploma in Supply Chain Management, Logistics, or related field;
• At least five years of experience in procurement, preferably in the healthcare sector;
• Ability to work independently and manage multiple tasks;
• Excellent communication and teamwork skills;
• Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
• Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize, meet deadlines, and absorb and synthesize a wide range of information;
• Proven experience working in challenging multi-partner environments with the willingness to adapt in an unpredictable environment;
• Fluency in French (oral and written), good understanding of English and the national languages of the DRC;
• High level of proficiency in Microsoft

• Diplôme avancé en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou domaine connexe ;
• Au moins cinq ans d'expérience dans l'approvisionnement, de préférence dans le secteur de la santé ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches ;
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ;
• Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec une supervision minimale ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser une large gamme d'informations ;
• Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s'adapter dans un environnement imprévisible ;
• Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l'anglais et des langues nationales de la RDC ;
• Niveau élevé de compétence dans Microsoft

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