Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.
En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i) La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii) La mise en place par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii) La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv) La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer.
Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.
Grâce à la contribution du Fonds pour la consolidation de la paix (PBF) au PAREM, un volet dédié à la prévention des violences électorales est mis en œuvre conjointement avec l’Entité des Nations unies pour l’égalité des Sexes et l’autonomisation des Femmes (ONU FEMMES). Ce projet du PAREM vise à renforcer les capacités nationales en prévention des violences électorales à travers une amélioration de l’environnement du dialogue politique ainsi que des capacités d’identifier et d’adresser les risques de violences électorales de manière préemptive. Il met l’accent sur les actions permettant de renforcer la crédibilité du scrutin, créer un climat apaisé en favorisant l’implication des femmes et des jeunes; en renforçant les capacités de communication et de dialogue des acteurs politiques, sociaux et sécuritaires afin de s’engager dans une dynamique démocratique et mieux prévenir les risques de conflits électoraux; et en renforçant le dispositif de monitoring des droits humains et d’alerte précoce afin de prévenir et de réduire les violations et abus qui peuvent entacher le processus. Il aidera également à renforcer les mécanismes de communication institutionnelle autour des réformes politiques et électorales, à renforcer les capacités des Institutions de l’Etat chargées de la gestion des élections et favoriser la participation inclusive et active des acteurs des organisations de la société civile dans la prévention des risques de conflits et de violences au Mali.
Position Purpose
Afin d’appuyer l’Unité de Gestion (UGP) du projet, le PNUD recrute un(e)Spécialiste en prévention de la violence électorale et promotion de la gouvernance démocratique qui gère et coordonne ce volet financé par le PBF. Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre à l'évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, équipes et projets au sein d'équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), et en étroite collaboration avec notamment le MATD, le ministre des Réformes politiques et institutionnelles et l’Autorité Indépendante de Gestion des Élections, l’intéressé(e) sera notamment chargé(e) des tâches suivantes :
Diriger et coordonner les phases de déploiement du projet :
- Coordonner étroitement avec ONU-Femmes pour concevoir, mettre en œuvre et superviser des évaluations clés, des études de faisabilité et d'autres recherches quantitatives et qualitatives à l'appui du développement et la mise en œuvre du projet ;
- Diriger et animer des ateliers de consultation et de validation avec des partenaires nationaux et internationaux et des donateurs, afin d'identifier les principales priorités et complémentarités entre le projet et d'autres initiatives existantes à l'appui du même domaine ;
- Rédiger des présentations, des notes d'information et des notes conceptuelles pour tenir les équipes PNUD et ONU-Femmes au courant du processus de développement du projet et s'assurer que les commentaires sont intégrés ;
- En étroite consultation avec les équipes de suivi-évaluation du PNUD et de ONU-Femmes, développer un système de suivi-évaluation efficace, en veillant à la mise en place d'outils de collecte de données clés, de modèles de rapport et de processus d'analyse de données ;
- Mobiliser du personnel, des biens et des services pour lancer des activités, y compris la rédaction et la révision des termes de référence (ToR), des demandes de propositions (RFP) et des spécifications de travail ;
- Développer / utiliser des listes de consultants pré-qualifiés, de partenaires de mise en œuvre (IP) et d'autres prestataires de services à l'appui des résultats et des activités du projet ;
- Superviser ou contribuer éventuellement à l'orientation des rôles/responsabilités et d'autres paramètres pour assurer le bon déroulement du projet ;
- Superviser le travail des consultants nationaux et internationaux qui soutiennent la mise en œuvre du projet ;
- Élaborer les plans de travail annuels (PTA), les plans d'approvisionnement et les plans de communication du projet.
Gérer les activités du projet et la réalisation des objectifs et des résultats du projet
- Planifier, initier, faciliter et gérer les activités du projet, mesurer les performances et rendre compte des résultats du projet ;
- Coordonner l'équipe conjointe de mise en œuvre PNUD/ONU Femmes et les consultants locaux, ainsi que l'identification d'experts internationaux et locaux à court terme si nécessaire ;
- Préparer les plans de travail du projet, les rapports d'avancement et le rapport final;
- Être responsable de la préparation et du contrôle de la qualité de tous les produits techniques importants, des mémoires et des documents requis, en veillant à la production et à la soumission en temps voulu des produits et des rapports par tous les membres de l'équipe du projet, les contractants et les partenaires du projet ;
- Assurer la liaison avec le Secrétariat PBF, le bureau de pays du PNUD et ONU-Femmes, et tous les autres partenaires sur toutes les questions concernant la mise en œuvre du projet ;
- Organiser les réunions de révision du projet. Préparer des documents de base, des mémoires, des documents thématiques et des rapports d'avancement pour les réunions et pour les rapports des donateurs. Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et des recommandations du Comité de pilotage, le cas échéant ;
- Appuyer le processus de sélection des fournisseurs et des partenaires, et l’acquisition de biens et de services, y compris la préparation des spécifications des équipements, des termes de référence (TOR) et des demandes de propositions (RFP), conformément aux procédures approuvées du PNUD;
- Effectuer des visites sur le terrain pour superviser, coordonner et contrôler les activités du projet sur le terrain;
- Organiser l'évaluation de fin de projet en étroite coordination avec le PBF, le bureau pays du PNUD et ONU Femmes
Coordonner la fourniture de conseils techniques de haute qualité et établir des partenariats :
- Coordonner les activités de conseil du personnel technique du projet.
- Veiller à ce que les produits techniques soient fournis conformément aux plans et aux normes techniques les plus élevées.
- Examiner et clarifier les résultats techniques pour la qualité.
- Établir, maintenir et faciliter le dialogue stratégique entre le personnel du projet et les responsables gouvernementaux aux niveaux central et local, les ONG, les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes dans le domaine de travail du projet.
- Fournir des conseils techniques, rédiger des documents/mémoires/propositions dans l'orientation technique du projet.
- Identifier les domaines de coopération et de coordination avec d'autres agences des Nations Unies et/ou des partenaires de développement pour la mise en œuvre d'activités conjointes dans la zone du projet.
- Identifier les opportunités de mobilisation des ressources en étroite collaboration avec l'équipe du programme.
- Élaborer des propositions de financement et des concepts à la demande.
- Fournir des contributions aux plateformes de coordination des Nations Unies et participer aux réunions, sur demande.
- Contribuer à l’organisation des comités de pilotage du PAREM, particulièrement sur les aspects de la prévention de la violence électorale et la promotion de la gouvernance démocratique, comme demandé par le document de projet.
- Assurer une communication claire et transparente avec ONUFEMMES, le PAREM, PBSO, les partenaires donateurs et la haute direction.
Facilitation de la construction et du partage des connaissances au sein du Bureau du PNUD:
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques.Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Exécuter, à la demande du Conseiller Technique Principal du PAREM, toute autre tâche relevant de ses attributions, du mandat du projet et de l’UGP
Supervisory/Managerial Responsibilities: Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec les collègues du bureau de pays du PNUD , tout en maintenant des relations de travail efficaces avec ONU-Femmes, les donateurs et les autres partenaires. L’intéressé supervisera un(e) chargé(e) de projet Genre, un(e) assistant(e) administratif et financier et une assistante administrative.
Competencies
Core Competencies
Achieve Results-LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively-LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously-LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility-LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination-LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner-LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion-LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies
Business Directions & Strategy-System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how alerting one element can impact on other part of the system.
Business Development-Integration within the UN:Ability to identity, and integrate capacity and assets of the UN system, and engage in joint work; knowledge of the UN System and ability to apply this knowledge to strategic and/or practical situations
Business Management-Project Management:Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals
Business Management-Portfolio Management:Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change, initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Agenda 2030: Peace-Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive: Conflict Analysis and conflict sensitivity, Conflict Prevention.
Business Management-Partnerships Management: Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts, and others in line with UNDP strategy and policies
Business Management-Risk Management: Ability to identify and organize action around mitigating and proactiYel\ managing risks
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en sciences politiques ou sociales, en gestion des conflits et culture de la paix, ou en relations internationales est requis, OU;
- Un diplôme de fin de premier cycle universitaire (Bachelor) avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré au lieu du diplôme universitaire avancé.
Experience:
- Minimum 5 ans (avec le diplôme de Master) ou 7 ans (avec le diplôme de Bachelor) d'expérience professionnelle dans un organisme de développement ou tout autre institution au niveau national ou international dans la mise en œuvre de projets et de programmes dans les domaines de la paix et de la sécurité, de la prévention et de la gestion des conflits et des crises, de la consolidation de la paix et/ou du développement durable est requis.
- Une expérience acquise dans un cadre gouvernemental, multilatéral et/ou de la société civile, au niveau national ou international est requise ;
- Expérience dans le domaine de la prévention de la violence et de la gestion des conflits, en particulier liés aux élections, des mécanismes d’alerte précoce et de réponse aux risques de conflits et de violences électoraux, de la gouvernance démocratique et de leur mise en œuvre actuelle est requise ;
- Expérience de travail dans des pays en développement dans des contextes de crise ou de transition requise ;
- Expérience pertinente dans le domaine du poste dans au moins 3 pays est souhaitable ;
- Expérience en Afrique de l’Ouest / dans le Sahel considérée comme un avantage;
- Bonne connaissance du contexte malien en particulier vivement souhaitée;
- Une bonne connaissance du PNUD et du PBF et de leurs procédures sera un sérieux atout;
- Expérience dans les mécanismes d’accompagnement de l’intégration des Organes de Gestion des Elections (OGE) dans les instruments de collecte des données sur la violence électorale, et de l’établissement d’une structure adaptée pour la réponse effective aux alertes précoces liées aux risques de violence électorale, y compris les violences basées sur le genre ainsi qu’à l’élaboration de plan d’opérationnalisation du dispositif de prévention des conflits et des violences électorales devant aboutir au déploiement d’un panel de médiateurs et à la mise en place d’une coordination des mécanismes de la réponse aux violences et incidents électoraux est souhaitable ;
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint est requise ;
- Expérience des questions interdisciplinaires de développement et de gouvernance est requise;
- Bonne expérience de la dynamique politique au sein du gouvernement, de la société civile et de la communauté des donateurs dans les pays en développement est souhaitable.
Language:
- Maîtrise du français écrit et parlé est requise ;
- Une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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